您需要明确年会的主题和目的，主题是年会的核心，它将决定年会的整体风格、氛围和活动内容，目的则是指明年会的目标和期望达成的效果，例如加强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

您需要确定年会的预算和参与人员，预算将决定年会的规模、场地、餐饮、娱乐等方面的花费，参与人员则包括公司员工、客户、合作伙伴等，您需要了解他们的需求和期望，以便为他们提供更好的服务和体验。

您可以开始策划年会的具体内容和活动安排，您可以考虑安排一些互动性强、有趣味性的活动，如文艺表演、游戏互动、抽奖等，以增强年会的氛围和趣味性，您还需要考虑年会的场地布置、餐饮安排、节目安排等方面，确保年会顺利进行。

在策划过程中，您还需要与相关部门和人员进行沟通和协调，确保各项工作的顺利进行，您可以通过制定详细的计划表和时间表来安排各项任务和活动，并指定负责人和完成时间。

您需要对年会进行评估和总结，在年会结束后，您可以收集参与人员的反馈和建议，对年会的成功和不足之处进行评估和总结，以便为今后的年会提供更好的经验和参考。